Acquisti beni e servizi e servizi inventariali

Acquisti

Tutte le richieste di acquisto di beni e servizi devono essere indirizzate alla casella d’ufficio difa.acquisti@unibo.it, allegando un eventuale preventivo, e specificando:

• caratteristiche del bene/servizio richiesto
• fondi (titolare e nome del fondo) su cui verrà addebitata la spesa
• interesse pubblico da soddisfare (motivazione dell'acquisto)

o, in alternativa, compilando il modulo di manifestazione dell’esigenza sotto riportato.

I docenti titolari di fondi di ricerca che richiedono l’acquisto di beni e servizi specialistici, non rientranti nelle competenze dei referenti tecnici, dovranno compilare la relazione tecnica sotto riportata.

Per tutti gli approvvigionamenti di beni e servizi - di qualsiasi importo - l’Università deve obbligatoriamente utilizzare gli strumenti di e-procurement:
• Convenzioni (Ateneo, CONSIP, Intercent-ER): per acquisizione da importo 0 a infinito
• Mercato elettronico: acquisizione per importi inferiori alla soglia comunitaria

Solo in caso di indisponibilità del bene è possibile acquistare dal “fornitore tradizionale”.
Il vincolo normativo è sull’utilizzo dello strumento pertanto la giustificazione di tipo economico non è ammessa.

L’amministrazione valuterà i diversi canali di acquisto disponibili per il dipartimento e prima di procedere con l'emissione del buono d'ordine verrà chiesta conferma al richiedente ed al titolare dei fondi.

Servizi inventariali

Il servizio effettua la gestione delle pratiche amministrative relative ai beni mobili di proprietà del Dipartimento, ed in particolare :

• Gestione amministrativa e contabile dei beni mobili e delle attrezzature del dipartimento
• Inventario beni mobili, carico, affidamento e scarico beni mobili
• Inventario di scarico di beni obsoleti/inutilizzabili
• Denuncia furto beni inventariati
• Inventario: trasferimento beni ad altra struttura di Ateneo
• Ricognizione inventariale
• Raccolta e registrazione buoni di consegna.